Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là quá trình thực hiện di chuyển văn phòng từ địa điểm hiện tại đến một địa điểm khác. Để cập nhật thông tin địa chỉ mới trên Giấy đăng ký doanh nghiệp, bạn cần hoàn thành các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty để thông báo đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp việc di chuyển và cập nhật thay đổi địa chỉ mới trên giấy phép. Ngoài ra, sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh, bạn sẽ cần cập nhật lại địa chỉ mới trên hóa đơn và chữ ký số.
Những trường hợp cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Dưới đây là một số trường hợp cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty:
- Khi công ty đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng một quận, huyện hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi công ty đã đăng ký.
- Khi công ty đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến quận, huyện hoặc thành phố khác thuộc tỉnh nơi công ty đã đăng ký.
- Khi công ty đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến tỉnh, thành phố khác.
- Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, công ty phải báo cáo cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, tính từ ngày có sự thay đổi thông tin.
- Khi công ty Việt Nam thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến quận, huyện.
- Khi công ty Việt Nam hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến tỉnh.
- Công ty cần thông báo cho cơ quan nhà nước quản lý liên quan về thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng và thông tin doanh nghiệp khác.
Thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý những gì?
Thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh không chỉ đơn giản là thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, mà còn là một thủ tục pháp lý phức tạp, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Địa chỉ công ty mới phải đáp ứng các quy định của pháp luật, đồng thời phù hợp với quy hoạch phát triển của địa phương. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh trường hợp địa chỉ mới thuộc quy hoạch dự án giải phóng mặt bằng, quy hoạch đô thị, v.v.
- Bạn cần xác minh xem địa chỉ mới có được phép kinh doanh các ngành nghề mà công ty đang kinh doanh hay không. Điều này rất quan trọng vì nếu không được phép kinh doanh, doanh nghiệp của bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc thậm chí bị chấm dứt hoạt động.
-
Bước 1: Hoàn tất thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang một quận/huyện/tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp của bạn cần nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý để hoàn tất thủ tục “chốt” thuế tại quận/huyện/tỉnh cũ và xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới. Thời gian hoàn tất thủ tục chốt thuế thường sẽ mất từ 5 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng một quận/huyện, doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi hoàn thành các thủ tục chốt thuế tại quận/huyện/tỉnh/thành phố trước đây và được cấp văn bản cho phép từ cơ quan thuế để chuyển đến địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ tiến hành lập hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để thực hiện quá trình thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ
Để nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty nhanh nhất, bạn có thể truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn, sau đó đăng ký tài khoản và thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty theo hướng dẫn.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đổi
Sau khi thực hiện nộp hồ sơ ở bước trên, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của bộ hồ sơ. Sau đó sẽ thông báo kết quả cập nhật thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thông báo với các đối tác, khách hàng
Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, bạn cần thông báo cho các đối tác và khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hoặc có thể thông báo qua các phương tiện như thư, email, điện thoại hoặc website.